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Produkte (Übersicht)

Die Produktstammdaten sind ein wesentlicher Bestandteil der Auftragsbearbeitung. Sie dienen dort als Kopiervorlage und können nach dem Einfügen in den Verkaufs- oder Einkaufsbeleg als Position beliebig angepasst werden. Aussagekräftige und vollständige Angaben sind dabei ein wichtiger Baustein im Marketing und Vertrieb. Zu jedem einzelnen Produkt werden wenigstens die Bestellnummer und Produktbezeichnungen hinterlegt; bei Bedarf in verschiedenen Landessprachen oder kundenspezifisch. Die Produkte werden nicht hierarchisch geordnet, sondern können über Stichwörter in Gruppen zusammengefasst werden.

Symbolleiste

Anzeigen

In diesem Bereich finden Sie die Möglichkeit zum Schließen der Ansicht und zum Bearbeiten eines ausgewählten Produktes.

Schließen: Mit Klick auf das Symbol Schließen wird die aktuelle Seitenansicht geschlossen.

Neu Laden: Mit Klick auf das Symbol Neu Laden laden Sie die Seitenansicht neu.

Bearbeiten: Markieren Sie zuerst in der Liste der Registerkartenansicht den Datensatz, den Sie gerne bearbeiten möchten. Sie markieren den Datensatz, indem Sie mit der Maus auf die Zahl links in der gewünschten Zeile klicken. Jetzt klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten. Es öffnet sich die Seitenansicht dieses Datensatzes und Sie können den Datensatz bearbeiten. Alternativ lässt sich ein Datensatz auch öffnen indem Sie die entsprechende Zeile nicht markieren, sondern in der Zeile auf die verlinkten Felder in den Spalten Nummer oder Suchbegriff klicken.

Produktkatalog: Mit Klick auf das Symbol Produktkatalog gelangen Sie zu den Katalogseiten Ihres Online-Shops.

Neu

Produkt: Mit Klick auf das Symbol Produkt legen Sie ein neues Produkt an.

Operationen

Diese Funktionen stehen nur Systemadministratoren zur Verfügung.

Export:

Mit Klick auf das Symbol Export erhalten Sie Dateien vom Typ CSV mit den folgenden Übersichten:

• Produkte
• Lagerbestand
• Verkaufspreise
• Merkmale
• Medien
• Einkaufsquellen

Sie können die Übersichten einschränken mit den folgenden Eingaben:

• Erste Bestellnummer
• Letzte Bestellnummer

Import: Mit Klick auf das Symbol Import können Sie Dateien vom Typ CSV ins System hochladen und die folgenden Daten erstellen oder erneuern:

• Produkte
• Lagerbestand
• Verkaufspreise
• Merkmale

WARNING

Der Import kann nicht rückgängig gemacht werden!

Registerkarten

Unter der Symbolleiste finden Sie die Registerkarten.

Die Registerkarten definieren verschiedene tabellarische Ansichten oder Datenfenster mit grundsätzlichen Informationen und Eingabefeldern. Zu Beginn ist die Registerkarte Alle ausgewählt.

Alle: In dieser Ansicht werden ungefiltert alle Datensätze angezeigt, unabhängig davon, welchen Status sie besitzen. Die Datensätze im Entwurfsmodus sind blau markiert.

Entwurf: Hier werden alle Datensätze angezeigt, die sich noch im Entwurfsmodus befinden. Dies sind laut Logik des Systems alle Datensätze, die zwar von Ihnen oder einem Mitarbeiter Ihrer Organisation begonnen wurden, sich aber noch in Bearbeitung befinden und nicht den Status Aktiviert (A) oder Geprüft (F) besitzen.

Ohne Lagerhaltung: Diese Registerkarte zeigt Datensätze, die nicht vom Typ Lagerhaltung sind und den Status Aktiviert (A) und/oder Geprüft (F) haben.

Mit Lagerhaltung: Diese Registerkarte zeigt Datensätze vom Typ Lagerhaltung, die den Status Aktiviert (A) und/oder Geprüft (F) haben.

Fehlmengen: Die Registerkarte Fehlmengen zeigt Datensätze vom Typ Lagerhaltung, die den Status Aktiviert (A) und/oder Geprüft (F) haben und die Fehlmengen im Lager aufweisen (negative Mengen).

Statistik: Diese Registerkarte zeigt Ihnen eine Übersicht der Produkte, die bereits fakturiert wurden. Sie erhalten für jedes Produkt die Menge pro Monat für die letzten 12 Monate, die gesamte Menge der letzten 12 Monate, die Gesamtmenge des vergangenen Jahres und die Gesamtmenge des aktuellen Jahres. Bitte beachten Sie, dass die Verkaufsrechnungen nur berücksichtigt werden, wenn sie den Status Bezahlt(F) haben.

Umsatz: Diese Registerkarte zeigt Ihnen die Übersicht der Umsätze (aus den Verkaufsrechnungen) der Einzelprodukte je Monat für die letzten 12 Monate. Außerdem erhalten Sie den Gesamtumsatz der letzten 12 Monate, den Gesamtumsatz des vergangenen Jahres und den Gesamtumsatz des aktuellen Jahres. Bitte beachten Sie, dass die Verkaufsrechnungen nur berücksichtigt werden, wenn sie den Status Bezahlt(F) haben.

Online-Shop: Diese Registerkarte zeigt Ihnen eine Liste mit den im Online-Shop veröffentlichten Artikeln.

Lagerbestand

Eine Tabelle mit dem Lagerbestand für einen Produktnummernkreis erhalten Sie, wenn Sie in der Seitenansicht Produkte in der Symbolleiste auf das Symbol Export klicken. Sie erhalten eine Datei im CSV-Format. Bitte beim Darstellen der Tabelle nach dem Export die Trennzeichen so wählen, dass das von Ihnen genutzte Tabellenverarbeitungsprogramm die Dezimalzeichen (Tausenderpunkt und Komma) richtig interpretiert. Das CSV Format ist zur Zeit wie folgt festgelegt:

Zeichensatz: UTF-8, Sprache: Englisch, Trennzeichen: Komma, Texttrenner: "

Eine Inventur-Liste mit den Lagerbeständen erhalten Sie in der Seitenansicht Mandant. Mit Klick auf das Symbol Drucken generieren Sie eine Liste aller Produkte, die vom Typ Lagerhaltung sind. Aufgelistet sind die aktuellen Bestandsmengen mit freien Feldern für eine Korrektur. Die Liste ist im PDF-Format.