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# Fremdwährung
# Fremdwährung / Systemwährung
Die Verwaltung von Fremdwährungen benötigen Sie nur, wenn Sie zusätzlich zu Ihrer Systemwährung mit weiteren Währungen arbeiten möchten. Bitte beachten Sie, dass die Umsatzstatistik, die Kostenrechnung und der Lagerwert auf der Grundlage der Systemwährung erfolgt.
# Auswahl der Fremdwährung
Die Auswahlmöglichkeit zwischen System- und Fremdwährung wird bei der Installation Ihres Systems festgelegt.
# Währungstabelle / Wechselkurse hinterlegen
In der Seitenansicht Mandant im Register Buchhaltung können Sie in der Liste Wechselkurse eine Währungstabelle mit den Wechselkursen der einzelnen Fremdwährungen hinterlegen.
Sie ergänzen die Währungstabelle, indem Sie auf das Plussymbol am Tabellenende klicken. Im Dialogfenster Datensatz hinzufügen geben Sie im Eingabefeld Datum das Anfangsdatum des Gültigkeitszeitraums für den Wechselkurs an. In den Eingabefenstern Währung und Wechselkurs tragen Sie die entsprechenden Daten ein. Das System verwendet den Wechselkurs bis einen Tag vor dem Gültigkeitsdatum des nächsten eingegebenen Wechselkurses der gleichen Währung.
Ist die Währungstabelle leer, so versucht das System über Yahoo einen Wechselkurs zu ermitteln.
# Wechselkurse ermitteln
Die Wechselkurse werden monatlich offiziell festgelegt und sind im Internet auf den Seiten des Bundesministeriums der Finanzen abrufbar unter der Überschrift Monatlich fortgeschriebene Übersicht Umsatzsteuer-Umrechnungskurse.
www.bundesfinanzministerium.de
# Fremdwährungseinstellung beim Kontakt
Wenn Sie generell alle Einkaufs- bzw. Verkaufsdokumente eines Kontakts nicht in der Systemwährung erstellen möchten, sondern in einer anderen Währung, so können Sie in der Seitenansicht des Kontakts im Register Allgemein im Bereich Information die Fremdwährung festlegen.
# Fremdwährungseinstellung beim Dokument
Neben der Voreinstellung der Währung für jeden einzelnen Kontakt, können Sie auch für jedes einzelne Einkaufs- bzw. Verkaufsdokument die Währung vorgeben. Sie finden diese Einstellmöglichkeit in der Seitenansicht des Dokuments im Register Sonstiges im Bereich Allgemein.
# Auswirkungen eines Kurswechsels
Neu erstellte Dokumente in Fremdwährung werden zunächst mit dem jeweils letzten Wechselkurs bewertet. Am Anfang jeden Monats stellt das Bundesministerium der Finanzen auf seiner Homepage die Wechselkurse (Umsatzsteuer-Umrechnungskurse) des Vormonats zur Verfügung. Wenn Sie diesen Kurs mit dem entsprechenden Datum (1. des Vormonats) in die Währungstabelle eintragen, werden die Umsatzstatistik, die Kostenrechnung und der Lagerwert daraufhin automatisch neu ermittelt.
# Fehlerquellen
Bitte prüfen Sie immer die Preise und die Währung Ihrer erstellten Dokumente - besonders, wenn Sie mehrfach oder nachträglich die Währung Ihres Kontakts oder des Dokuments gewechselt haben oder Dokumente kopieren!