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Ansprechpartner

Ein Ansprechpartner ist eine natürliche Person, die in einer Organisation arbeitet oder ihr sonst wie angehört. Dies kann auch ein Vereinsmitglied sein. Wichtig ist bei dieser Art des Kontakts, dass der Ansprechpartner immer organisatorisch unterhalb eines Organisation aufgehängt ist. Der Grundtyp Ansprechpartner lässt sich nicht mehr in einen anderen Grundtypen ändern.

Einen neuen Ansprechpartner anlegen

Sie befinden sich in der Seitenansicht Kontakte. Sie haben bereits die Organisation angelegt und möchten nun einen Ansprechpartner für diese Organisation hinzufügen. Suchen Sie mit Hilfe der Listen unter den Registern die Zeile mit der gesuchten Organisation heraus und klicken Sie links auf die Positionsnummer. Die Zeile wird jetzt farblich hervorgehoben. Nun klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Ansprechpartner.

Es öffnet sich eine Dialogbox, in die Sie die Basisdaten zum neuen Kontaktdatensatz eintragen.

Die Felder für den Status, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse sind vorbelegt, können aber verändert werden. Das Feld Organisation ist mit der von Ihnen vorhin ausgewählten Organisation belegt. Den Status können Sie auf Entwurf (D) (=Entwurfsmodus) oder aktiviert (A) setzen. Nachdem Sie Ihre Eingaben mit OK gespeichert haben, öffnet sich die Seitenansicht für den gerade angelegten Kontaktdatensatz. Im Status Entwurf (D) lassen sich Ihre Angaben weiter ergänzen oder ändern.

Wenn Sie jetzt in die Seitenansicht Kontake zurückkehren, können Sie den neu angelegten Datensatz in der Liste Entwurf oder Alle oder im Register für den entsprechenden Typ sehen, nachdem Sie die Seitenansicht neu geladen haben. Sie laden die Seite neu, indem Sie bei gehaltener Shift-Taste mit dem Mauszeiger auf das Symbol Schließen klicken.